Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Wer verantwortlich ist
wird ergänzt, wird ergänzt, wird ergänzt, Deutschland. Fragen zum Datenschutz und alle Anträge aus Abschnitt 8 an privacy@varsio.io.
2. Wenn du die Seite besuchst
Beim Aufruf entstehen Server-Protokolle: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse und Browser-Kennung. Wir brauchen sie, um die Seite auszuliefern, Fehler zu finden und Missbrauch zu begrenzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle unseres Servers sind in der Größe begrenzt, ältere Einträge werden überschrieben.
Tritt auf der Seite oder auf dem Server ein Programmfehler auf, speichern wir die Art des Fehlers und die Stelle, an der er auftrat, für 30 Tage, um ihn zu beheben. Dabei speichern wir weder deine IP-Adresse noch dein Konto noch deinen Profil-Link.
Wir setzen keine Analyse und keine Werbe-Tracker ein. Das einzige Cookie hält dich angemeldet, wenn du ein Konto hast (Abschnitt 6). Schriften und Skripte kommen von unserer eigenen Adresse, nicht von Dritten.
3. Konto und Athletenprofil
Profil. Du gibst an: Name, Land, Sportart, Geschlecht, Position, Abschlussjahr und Größe. Freiwillig dazu: E-Mail, Geburtsmonat und Geburtsjahr sowie das Jahr einer früheren Hochschul-Einschreibung (daraus berechnen wir, wie viele Spieljahre dir in den USA bleiben), Noten (Notensystem und Note, daraus berechnen wir einen US-Notenschnitt), SAT- oder ACT-Ergebnis, Englischtest, Studienwunsch, Jahresbudget, deine Vorlieben für die Suche, ein Videolink und dein Verein. Wir speichern außerdem, wann du eingewilligt hast und deine Altersangabe.
Wofür. Aus diesen Angaben berechnen wir, welche College-Programme zu dir passen und was sie kosten würden. Grundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit widerrufen, indem du das Profil löschst.
Dein Profil-Link. Jedes Profil hat eine geheime Adresse. Wer sie kennt, kann das Profil ansehen. Solange das Profil zu keinem Konto gehört, kann er auch deine Angaben und den Stand deiner Bewerbungen ändern und das Profil löschen. Gehört es zu einem Konto, geht das nur noch angemeldet in diesem Konto. Gib den Link nur weiter, wenn du das willst.
Konto. Für ein Konto speichern wir deine E-Mail-Adresse und dein Passwort, das Passwort nur als nicht umkehrbaren Hash. Eine Anmeldung gilt 30 Tage. Grundlage ist der Nutzungsvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Trainer-Meldungen. Wenn du sie unter „Konto“ einschaltest, schreiben wir dir eine E-Mail, sobald ein Programm auf deiner Liste einen neuen Cheftrainer hat. Wir speichern, über welchen Wechsel wir dich wann informiert haben, damit du keine Meldung doppelt bekommst. Grundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du beendest sie, indem du das Häkchen wieder entfernst.
Bewerbungs-Übersicht. Wenn du festhältst, bei welchem Programm du wie weit bist, speichern wir Status und Notiz zu deinem Profil.
4. Daten aus öffentlichen Hochschulseiten
Varsio liest die öffentlichen Sport-Websites von US-Hochschulen. Das betrifft Menschen, die nicht unsere Nutzer sind. Deshalb steht hier genau, was wir speichern.
Spielerinnen und Spieler: Name, Klassenstufe, Position, Größe, Trikotnummer, Heimatort und das daraus abgeleitete Land, frühere Schule oder Hochschule, Studienfach. Keine Fotos, keine Texte aus Biografien, keine privaten Kontaktdaten.
Trainer und Betreuer: Name, Titel, dienstliche E-Mail-Adresse und dienstliche Telefonnummer, so wie die Hochschule sie veröffentlicht.
Zu jedem Eintrag speichern wir die Quelle und den Zeitpunkt des Abrufs. Staff-Seiten lesen wir jede Nacht neu, Kader etwa wöchentlich. Wer dort nicht mehr steht, wird bei uns nicht mehr angezeigt. Kader früherer Saisons bewahren wir auf, weil sie zeigen, wen ein Programm über die Jahre aufgenommen hat.
Grundlage ist unser berechtigtes Interesse und das der Athleten, öffentlich zugängliche Informationen über College-Programme vergleichbar zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst widersprechen: Schreib an privacy@varsio.io mit Name und Hochschule. Wir löschen den Eintrag und setzen ihn auf eine Sperrliste, damit er beim nächsten Abruf nicht wieder aufgenommen wird. Wie der Crawler arbeitet und wie eine Hochschule ihn aussperrt, steht unter varsio.io/bot.
5. Wer Daten für uns verarbeitet
- Hetzner Online GmbH, Deutschland: Server und Datenbank. Alle Profile, Konten und gesammelten Daten liegen dort.
- Vercel Inc., USA: Auslieferung der Website, die Rechenschritte laufen in Frankfurt. Dabei können Verbindungsdaten in die USA gelangen. Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln.
- Brevo (Sendinblue SAS), Frankreich: Versand von E-Mails, zum Beispiel zum Zurücksetzen des Passworts und für Trainer-Meldungen.
Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Einen Zahlungsdienst nutzen wir noch nicht. Bevor Recruit verkauft wird, steht er hier.
6. Was in deinem Browser gespeichert wird
Ein Cookie, nur mit Konto. Wenn du dich anmeldest, setzen wir ein Cookie, das dich 30 Tage angemeldet hält. Es ist für Skripte auf der Seite nicht lesbar und wird nur an varsio.io gesendet. Beim Abmelden wird es gelöscht. Ohne Konto setzen wir kein Cookie.
Im lokalen Speicher deines Browsers liegen außerdem bis zu drei Einträge: der Vermerk, dass du auf diesem Gerät angemeldet bist, die Bestätigung des Datenschutz-Hinweises und, falls du das Quiz ohne Konto gemacht hast, der Link zu diesem Profil, damit es bei der Anmeldung deinem Konto zugeordnet wird. Cookie und Einträge sind für den Betrieb nötig. Du kannst sie in den Browser-Einstellungen löschen.
Während du das Quiz ausfüllst, merkt sich dein Browser deine Antworten für diesen Tab, damit beim Neuladen nichts verloren geht. Die Einwilligung gehört nicht dazu. Der Zwischenstand verschwindet, sobald dein Profil angelegt ist oder du den Tab schließt, und er wird vorher nicht an uns gesendet.
7. Wie lange wir speichern, und Minderjährige
Profil und Konto bleiben gespeichert, bis du sie löschst. Das geht selbst: ein Profil auf seiner Profilseite, das Konto samt aller Profile unter „Konto“. Dort kannst du deine Daten auch als Datei herunterladen.
Von der Datenbank machen wir täglich eine Sicherungskopie und bewahren sie etwa einen Monat auf. So lange steht darin auch noch, was du inzwischen gelöscht hast. Wir nutzen die Kopien nur, um die Datenbank nach einem Ausfall wiederherzustellen.
Ab 16 Jahren kannst du selbst einwilligen. Bist du jünger, brauchst du die Zustimmung deiner Eltern. Das fragen wir beim Anlegen des Profils ab.
8. Deine Rechte
Du kannst Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und die Herausgabe deiner Daten verlangen, einer Verarbeitung aus berechtigtem Interesse widersprechen und eine Einwilligung widerrufen. Eine Nachricht an privacy@varsio.io genügt.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutzaufsicht beschweren, an deinem Wohnort oder bei der für uns zuständigen Behörde.